Microsoft 365
Exchange Online, Teams, SharePoint y las aplicaciones de Office, configurados, protegidos y con soporte.
Microsoft 365 y nube: bien configurados, seguros y gestionados
La nube debe facilitar el trabajo de su equipo. Le ayudamos a elegir, migrar y gestionar.
01Lo que recibe
Lo que recibe de nosotros
Microsoft 365, Azure o Google Workspace: la elección correcta depende de sus procesos de trabajo y de sus requisitos de seguridad. Configuramos el entorno, trasladamos sus datos y gestionamos todo, para que su equipo pueda trabajar con seguridad desde cualquier lugar.
Microsoft Azure
Servidores virtuales, copias de seguridad y entornos combinados, escalables y atentos al coste.
Google Workspace
Gmail, Drive y herramientas de colaboración para equipos que prefieren Google.
Migración
Un cambio seguro desde su entorno actual, con la menor perturbación posible.
Usuarios y licencias
Visión de quién usa qué, para que no pague por lo que no necesita.
Seguridad y cumplimiento
Inicio de sesión con varios factores, copias de seguridad, permisos de acceso y una configuración atenta al RGPD.
02En profundidad
¿Qué licencia necesita?
Microsoft 365 para empresas existe en varias variantes, que al redactar esta página se llaman Business Basic, Standard y Premium. Basic incluye correo, Teams y las versiones en línea de Word y Excel. Standard añade los programas para el ordenador. Premium añade gestión de dispositivos y seguridad adicional. Los nombres y el contenido cambian a veces, por lo que con cada cliente revisamos la situación actual.
Para la mayoría de las oficinas con portátiles merece la pena la variante con seguridad y gestión de dispositivos, porque permite configurar la doble autenticación, reglas para los dispositivos y protección contra el phishing. Para empleados que solo usan correo y Teams en el navegador, Basic suele bastar. Averiguamos qué hace falta para cada grupo de usuarios, de modo que no pague por licencias que no usa.
03
Una migración sin paradas
El paso de un entorno de correo antiguo, o de archivos sueltos, a Microsoft 365 sigue un orden fijo. Copiamos buzones y archivos en segundo plano, configuramos cuentas, permisos y dispositivos y dejamos que un grupo de prueba empiece a trabajar. Solo cuando todo es correcto cambiamos el correo al nuevo entorno.
Ese cambio es el único momento con algún riesgo. Por eso lo planificamos fuera del horario de oficina y mantenemos disponible el entorno antiguo hasta que ustedes estén seguros de que no falta nada. Su equipo recibe una breve explicación para que la primera mañana en el nuevo entorno transcurra con tranquilidad.
04
Seguridad bien configurada desde el principio
Un entorno de Microsoft 365 montado con los ajustes por defecto suele estar más abierto de lo necesario. Activamos la doble autenticación, limitamos quién puede iniciar sesión y desde dónde, regulamos lo que se puede hacer con los archivos compartidos y configuramos alertas para inicios de sesión sospechosos.
A esto se añade una copia de seguridad. Microsoft garantiza que el servicio siga funcionando, pero lo que usted o una cuenta secuestrada eliminen no siempre se puede recuperar. Puede leer más en seguridad y copias de seguridad.
05
Teams y SharePoint: orden en sus archivos
Teams está pensado para el chat y las reuniones, SharePoint para los archivos. Juntos funcionan bien si hay una estructura clara: un equipo por departamento o proyecto, carpetas fijas y permisos acordes con la función. Sin esa estructura surge enseguida un laberinto de copias en el que nadie encuentra la última versión.
Cómo trabajamos
Así trabajamos
Análisis
Visión de conjunto de su correo, archivos y aplicaciones actuales y de sus deseos de colaboración y seguridad.
Implantación
Migración, configuración de su entorno, acompañamiento de los usuarios y pruebas antes de la puesta en marcha.
Mantenimiento
Gestión de usuarios y licencias, actualizaciones, supervisión y soporte.
Preguntas y respuestas
Preguntas frecuentes
Microsoft 365 o Google Workspace, ¿cuál es mejor?
Depende de su equipo y de las herramientas que ya use. Tras una breve toma de contacto le damos un consejo sincero.
¿Pueden migrar nuestro correo antiguo?
Sí. Trasladamos buzones y datos de forma controlada, a menudo fuera del horario de oficina para limitar las molestias.
¿También se encargan de las licencias?
Sí, ayudamos con las licencias y su gestión, para que solo pague por lo que usa.
¿También se encargan de servidores Azure?
Sí, desde máquinas virtuales hasta copias de seguridad y supervisión, adaptado a lo que usted ejecuta.
¿Qué pasa con la seguridad en la nube?
Configuramos inicio de sesión con varios factores, copias de seguridad, permisos de acceso y normas. La nube es segura cuando está bien configurada.
¿Qué licencia de Microsoft 365 necesito?
Depende de lo que haga su personal. Quien solo usa correo y Teams tiene suficiente con la variante más ligera. Para portátiles con gestión de dispositivos y seguridad adicional, suele ser más prudente una variante más completa. Lo averiguamos para cada grupo de usuarios.
¿Cuánto tarda una migración a Microsoft 365?
Depende del número de buzones y de la cantidad de datos. La preparación suele llevar más tiempo que el cambio en sí. Hacemos una planificación previa, para que sepa cuándo ocurre cada cosa.
Colaboración
Veamos qué necesita su empresa
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