Una instalación propia, solo para usted
Tiene su propia instalación, con su propia base de datos, sus propias claves y su propia dirección. Cada instalación funciona aislada de las demás, en el servidor de Assist2go en Europa.
Portal de empresa Avsaro
Preparar un buen presupuesto cuesta esfuerzo. Conseguir una firma digital es complicado. Y para un solo encargo se necesitan enseguida cuatro programas. Avsaro lo hace todo en un solo portal, en una instalación propia que Assist2go aloja y mantiene por usted.
Pruébelo usted mismo, 30 minutosSolicitar una llamadaVer Avsaro
Pensado para el empresario que gestiona él mismo sus ventas.
Sin cuenta ni registro: indique su nombre y su correo electrónico y entrará directamente en su propia demo. Pasados 30 minutos, todo se borra.
01De Assist2go
Por qué lo creamos
Nosotros ya trabajábamos con una solución propia para presupuestos y facturas. Nuestros clientes preguntaban a menudo por ella: cómo preparo un buen presupuesto, cómo consigo una firma sin complicaciones y por qué necesito un programa para cada paso. Con esa base creamos Avsaro, utilizable por cualquiera que gestione él mismo sus ventas. Todo lo que necesita en torno a un encargo está ahora en un solo lugar, y a nosotros mismos nos gusta trabajar con él.
Un solo portal
Por qué Avsaro y no un montón de programas sueltos
Para muchos empresarios, un encargo pasa hoy por cuatro programas: un archivo de Word para el presupuesto, un servicio aparte para la firma, otro programa para la factura y otro más para el pago. Los programas sueltos suelen cobrar por usuario y por mes, y entre todos la suma llega enseguida a decenas de euros al mes, y además usted mismo tiene que unirlo todo.
Avsaro lo hace todo en un solo portal. Un precio fijo, sin costes por usuario, por documento ni por firma. Y puede probarlo primero treinta minutos, sin cuenta.
Por qué Avsaro
Lo que hace diferente a Avsaro
Siete cosas que puede comprobar usted mismo.
Un precio fijo
495 € de puesta en marcha y 150 € al mes, ambos sin IVA, con un mínimo de 12 meses y después cancelable mensualmente. No hay costes por usuario, por documento ni por firma.
Todo en una misma línea
Su cliente firma en línea, la factura del anticipo y la factura final están listas, el pago se hace con iDEAL y todo queda preparado para su programa de contabilidad. Un importe se escribe una sola vez.
Una firma con pruebas
Usted deja constancia de quién firmó, cuándo y qué se mostró, con un certificado que cualquiera puede comprobar.
Alojado y mantenido por Assist2go
Estamos en Woudenberg y usamos servidores en Europa. Cada noche hacemos una copia de seguridad y una copia fuera del servidor, y las actualizaciones las hacemos por la noche siempre que es posible.
Primero, probarlo usted mismo
Treinta minutos en un entorno propio con datos de ejemplo, sin cuenta ni registro.
Una persona como contacto
Cada mes se incluyen 1,5 horas de soporte del propio Assist2go, y trata directamente con Assist2go.
Demo
Vea Avsaro en acción
Pruébelo ahora mismo usted mismo, o deje que se lo mostremos con calma.
Pruébelo usted mismo, 30 minutos
Usted indica su nombre y su correo electrónico y recibe su propio entorno de demostración con datos de ejemplo de Studio Voorbeeld. Pasados 30 minutos, todo se borra.
- Un entorno propio, solo para usted
- Datos de ejemplo inventados de Studio Voorbeeld
- No se envían correos ni pagos reales
- Todo se borra a los 30 minutos
Una llamada con nosotros
¿Prefiere hacerlo juntos? Rellene el formulario y nos pondremos en contacto con usted. Recorremos Avsaro con usted, respondemos a sus preguntas y vemos qué encaja con sus presupuestos y facturas.
Qué hace con él
Sus ventas en un solo lugar
Usted crea un presupuesto con partidas que su cliente elige por sí mismo, y el total se actualiza. Tras la aceptación, los borradores de factura del anticipo y de la factura final quedan preparados. Las suscripciones crean por sí solas un borrador de factura, y usted decide si lo revisa antes.
Su cliente paga con iDEAL (si conecta Mollie) o por transferencia bancaria. En sus informes ve la facturación, los cobros pendientes y los ingresos recurrentes, con exportación a csv y pdf para su contable.
Su cliente firma por sí mismo
Su cliente recibe un enlace personal, sin cuenta. Da su aceptación en tres pasos: datos y casillas, firma y un código de confirmación por correo. También funciona en el teléfono.
La aceptación se registra en un expediente de pruebas con un certificado que usted puede hacer verificar. Es una firma electrónica simple con expediente de pruebas, no una firma cualificada.
Un socio informático que lo mantiene en marcha
Assist2go es una empresa informática de Woudenberg con más de 20 años de experiencia en sitios web, software, gestión y alojamiento para pymes. Avsaro solo se ofrece junto con el alojamiento y el soporte de Assist2go. Tiene un único punto de contacto que también conoce su dominio, su correo y su sitio web.
02Qué incluye
Todo para sus ventas, del presupuesto al pago
- Presupuestos con secciones, líneas, partidas opcionales, descuento y plantillas en neerlandés e inglés
- Aceptación digital con expediente de pruebas y una página donde cualquiera puede verificar un documento
- Facturas, anticipos, facturas finales y notas de crédito con numeración continua
- Pago con iDEAL a través de su propia cuenta de Mollie, o con los datos bancarios y los botones de copiar de la página de la factura
- Una copia de sus facturas por correo electrónico al buzón digital de Exact Online (sin conexión directa) y los presupuestos firmados en su OneDrive (con Exact y Microsoft 365)
- Suscripciones mensuales, trimestrales o anuales
- Informes y exportación para su contable
- Verificación en dos pasos, secretos cifrados y plazos de conservación
03Demo
Así es un portal de empresa
En algo más de seis minutos verá cómo se crea, se firma y se paga un presupuesto, y cómo su administración se actualiza sola. El portal del vídeo es de una empresa ficticia, Studio Voorbeeld.
La narración de este vídeo la hace una voz generada por ordenador.
Leer el texto del vídeo completo
El texto hablado del vídeo, en inglés. También puede activar los subtítulos en el reproductor.
This is Avsaro, the business portal by Assist2go.
You open the portal and see right away where you stand: what is outstanding, what is overdue and what needs your attention today. Studio Voorbeeld is made up for this demo. When a customer pays late, you record the payment with one click on Betaald. Your subscriptions are there too, with the date of the next invoice.
Now a new quote. You click Offerte maken, pick the customer from your own list and start from a template, for example for a website or web shop. Text and terms are already in place.
In the editor you give the quote a title and read the introduction that is already written. What you deliver and what is not included sit in fixed text blocks, which prevents disputes later. Prices come from your service register and the total updates instantly, VAT included. A discount is a percentage or an amount. You set how long the quote is valid and which down payment you ask for, here thirty percent. In the live preview you see what your customer will read, before anything is sent.
Before sending, the portal checks the quote for missing details. You see exactly who receives the email. Once sent, the quote gets a fixed number, and the portal shows when your customer opens it.
Your customer gets a clean email with the quote as a PDF, your terms and a personal link. One click is enough.
The customer reads the quote on a page of their own, on phone, tablet or computer. Everything is in there: what you deliver, what it costs and how payment works. Optional items are chosen by the customer. Then comes the acceptance, in three steps. First the details and the confirmation of your terms. Then a signature, with a mouse or a finger, or typed via Schrijven. Finally a code by email, confirming it really is the customer. The portal keeps everything in an evidence file. The customer sees their acceptance with name, date and signature and gets the signed PDF.
Back in your portal the quote shows as accepted. The down payment invoice and the final invoice are already waiting as drafts. The timeline shows what happened, and the signed PDF with certificate is stored with the quote and also saved in OneDrive.
You review the down payment invoice with one click. The portal compares it with the signed quote, and you see the email your customer will get. Then you finalise and send it in one step: invoice number, PDF, email and a copy for Exact and OneDrive. For each part you see the status.
The customer opens the invoice on a page of their own. Paying with iDEAL runs through your own Mollie account. A bank transfer works too, with copy buttons for the details.
When a transfer arrives, you record the payment with one click on Betaald. Date and amount are already filled in. The invoice shows as paid, reminders stop and the figures are up to date.
The portal processes an iDEAL payment by itself. The invoice then shows as paid.
For recurring services, such as hosting or support, you use subscriptions. You set amount, VAT and payment term once. After that the portal creates the invoice every month. You choose whether it goes out at once or comes by first.
Under Rapporten you find revenue, VAT and outstanding amounts, calculated from your invoices. You choose a month, a quarter or a full year. Revenue is shown per month. The VAT on your sales is ready per quarter and per rate, to help with your VAT return. Under Debiteuren you see who still has to pay and for how long. And for your accountant you export everything as a CSV with one click.
All your customers sit in one list, with search and filters. In the customer file you see revenue and what is still outstanding, with the quotes, invoices and subscriptions of that customer below it.
An invoice you no longer want in view, you archive with a reason. The reason stays with the document. You find it again with the filter Gearchiveerd. And if you change your mind, one click puts it back.
Signing in takes a second step: a code from your authenticator app, with recovery codes as backup.
From quote to payment, all in one flow. Avsaro, the business portal by Assist2go. Want to know more? Visit avsaro.com.
Los subtítulos están en inglés y las pantallas muestran datos de ejemplo en neerlandés.
- Un presupuesto que su cliente firma en línea por sí mismo, con firma y un código por correo.
- Una factura que su cliente también puede pagar con iDEAL, tras lo cual su administración se actualiza sola.
- Una copia de cada factura para Exact y el presupuesto firmado guardado automáticamente en OneDrive.
- Informes e IVA siempre al día, porque se calculan sobre las propias facturas.
04Paquete
Qué recibe y cómo trabajamos
Qué recibe
El portal, en funcionamiento y alojado por nosotros, en una dirección propia. Para nosotros todo es importante: hacemos todo lo posible por mantenerlo actualizado y funcionando bien. Si algo no funciona, lo damos todo para arreglarlo. Un fallo del propio Avsaro lo corregimos sin coste. Además, cada mes dispone de 1,5 horas de soporte para dudas, explicaciones y ayuda con su configuración.
Cómo trabajamos
- Vigilamos en segundo plano que todo vaya bien. Lo hacemos también cuando usted no llama, y no se descuenta de sus horas.
- Las actualizaciones las realizamos, en la medida de lo posible, por la noche. Intentamos que usted lo note lo menos posible.
- Siempre le preguntamos por sus deseos. Si quiere una función concreta, nos la comunica y la incluimos en una actualización posterior, si es viable. No es una promesa: primero comprobamos si es posible.
- De las 1,5 horas al mes solo se descuenta el soporte que usted solicita, como dudas, explicaciones y ayuda con su configuración. El control en segundo plano, las actualizaciones y la corrección de fallos del propio Avsaro no cuentan. Lo que no use en un mes no pasa al mes siguiente. Al llegar al 75 y al 100 por ciento del tiempo recibe un aviso.
Qué puede esperar de nosotros
- Un punto de contacto fijo: Assist2go, a través de info@assist2go.nl o del formulario de contacto.
- Soporte de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00.
- Asesoramiento sincero sobre lo que mejor le conviene.
Qué es trabajo adicional
El soporte que supere las 1,5 horas al mes y cualquier otro trabajo fuera de la suscripción lo cobramos aparte según una tarifa por hora, sin IVA. Se lo comunicamos de antemano y empezamos solo tras su conformidad por correo electrónico. Ejemplos:
- Desarrollo a medida: una función nueva, un informe adaptado, otra estructura de presupuesto.
- Conexiones adicionales con otros sistemas.
- Migraciones: la incorporación de clientes, presupuestos o facturas de otro sistema.
- Formación y talleres para su equipo.
- La reparación de problemas causados por cambios realizados por usted o por un tercero.
- Trabajo en su propio hardware, red, sitio web o correo fuera del portal.
Ejemplo
Ejemplo: cuánto tiempo se ahorra
Ejemplo con supuestos
Es un ejemplo de cálculo con supuestos que puede modificar usted mismo en la calculadora de avsaro.com. No es el caso de un cliente.
Un diseñador web inventado hace 10 presupuestos al mes. En Word, cada presupuesto lleva unos 30 minutos, más 10 minutos para el seguimiento y para volver a teclear los datos en una factura: algo más de 6,5 horas al mes. Con Avsaro cuenta con unos 12 minutos por presupuesto, es decir, 2 horas. La diferencia es de más de 4 horas al mes. Con una tarifa de ejemplo de 75 euros por hora, 4 horas suponen 300 euros de tiempo.
Calcule con sus propias cifras05Precio
Cuánto cuesta Avsaro
El contenido exacto y el precio los fijamos en una propuesta.
Adquisición y puesta en marcha
495 €
una sola vez, sin IVA
El portal en una dirección propia, configurado con los datos de su empresa, su logotipo y sus servicios.
Alojamiento, gestión y soporte
150 €
al mes, sin IVA
Alojamiento y gestión por nuestra parte y 1,5 horas de soporte al mes.
Trabajo adicional
Aparte, comunicado de antemano
El soporte que supere las 1,5 horas y cualquier otro trabajo fuera de la suscripción lo cobramos aparte según una tarifa por hora, sin IVA.
La suscripción tiene un primer plazo de 12 meses. Después continúa mes a mes. Se cancela como máximo un mes antes del final del periodo en curso, también antes del final de los primeros 12 meses (véanse nuestras condiciones generales).
¿Cuánto cuesta iDEAL a través de Mollie?
Si quiere que sus clientes paguen con iDEAL, conecta su propia cuenta de Mollie a su portal. Mollie cobra un importe por pago. Ese importe lo paga a Mollie, no a nosotros. Las tarifas pueden cambiar, así que consulte mollie.com para ver el precio actual.
No necesita Mollie para usar el portal. Sin Mollie, su cliente paga por transferencia bancaria. Los datos bancarios aparecen en la página de la factura con botones de copiar, y usted marca el pago por sí mismo.
06Método
Así lo hacemos
Primer contacto
Solicite una llamada, o pruébelo primero usted mismo en un entorno de demostración de 30 minutos. Nos pondremos en contacto con usted para encontrar juntos un momento.
Toma de datos
Hablamos de sus cifras, de sus condiciones y de lo que quiere incorporar.
Puesta en marcha conjunta
Datos de la empresa, logotipo, firma, servicios y la conexión con su correo.
A trabajar
Usted trabaja en el portal, nosotros lo mantenemos en marcha.
07Junto a su contabilidad
Con franqueza sobre lo que Avsaro es y no es
Avsaro está pensado para el empresario que gestiona él mismo sus ventas: un propietario, una visión de conjunto. Si tiene un equipo con accesos y funciones distintos para los empleados, Avsaro no es por ahora la opción adecuada. Avsaro no es un programa de contabilidad, no presenta declaraciones de IVA y funciona junto al programa de su contable. La firma es una firma electrónica simple con expediente de pruebas, no una firma cualificada, y todavía no se ha revisado jurídicamente.
Avsaro gestiona sus ventas, del presupuesto al pago, y ofrece informes y exportaciones para su contable. Las facturas pueden enviarse como copia por correo electrónico al buzón digital de Exact Online. No es una conexión directa con Exact. Su contabilidad y su declaración de IVA siguen en el programa que usa ahora. Sus presupuestos, facturas, correos y páginas de cliente también los crea en inglés. El envío de correo se realiza a través de Microsoft 365.
08Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los empresarios sobre Avsaro
¿Por qué no usar simplemente Word y Excel?
Se puede, y ya los tiene. Pero entonces calcular, recordar y hacer el seguimiento lo hace usted, y la prueba de un acuerdo es un correo en su bandeja de entrada. Avsaro lo hace por usted y lo deja registrado.
¿No es más caro que los programas sueltos?
Para una sola persona que solo usa un programa de presupuestos, puede serlo. Con Avsaro paga por todo en un solo lugar: una instalación propia, alojamiento y mantenimiento. Y ahorra el tiempo de volver a teclear y de unir las piezas. Haga el cálculo en la calculadora de avsaro.com.
¿Y si quiero dejarlo?
Pasados los primeros 12 meses, cancela mes a mes, con un mes de preaviso. Puede exportar sus datos.
¿Funciona Avsaro junto a mi programa de contabilidad?
Sí. Avsaro gestiona sus ventas y ofrece informes y exportaciones para su contable. Las facturas pueden enviarse como copia por correo electrónico a su buzón de Exact Online, sin conexión directa. Su contabilidad y su declaración de IVA siguen en el programa que usa ahora.
¿Tiene validez jurídica la aceptación?
La aceptación es una firma electrónica simple con un expediente de pruebas y un certificado que usted puede hacer verificar. No es una firma cualificada y el procedimiento no ha sido revisado jurídicamente. En un contrato especialmente grande conviene consultar a un jurista.
¿Necesito Microsoft 365?
Sí, Avsaro envía sus presupuestos y facturas a través de su buzón de Microsoft 365. Así salen desde su propia dirección de correo.
¿Cuánto cuesta?
Un importe único de 495 € y después 150 € al mes, ambos sin IVA, con alojamiento, gestión y 1,5 horas de soporte al mes. El trabajo adicional se cobra aparte.
¿Hay costes adicionales?
Por el trabajo adicional, y por iDEAL usted paga a Mollie un importe por transacción. Sin Mollie, no.
¿Se acumulan las horas no usadas?
No. Las 1,5 horas de soporte valen para cada mes y no se acumulan.
¿Puedo verlo antes?
Sí. Puede probarlo usted mismo durante 30 minutos en su propio entorno de demostración con datos inventados, o solicitar una llamada con nosotros.
¿Para quién es Avsaro?
Para autónomos y pequeñas empresas que quieren tener sus presupuestos y facturas bajo control. Su cliente no necesita crear una cuenta.
Demo
¿Quiere ver si Avsaro encaja?
Pruébelo usted mismo, o solicite una llamada a través del formulario. También puede enviarnos un correo.
info@assist2go.nlLun-vie 09:00-17:00