Microsoft 365 и облако: правильная настройка, безопасность и обслуживание

Облако должно облегчать работу вашей команды. Мы помогаем выбрать, перенести и обслуживать.

Запросить предложение Запланировать разговор

01Что вы получаете

Что вы получаете от нас

Microsoft 365, Azure или Google Workspace: правильный выбор зависит от ваших рабочих процессов и требований к безопасности. Мы настраиваем среду, переносим ваши данные и обслуживаем всё, чтобы ваша команда могла безопасно работать из любого места.

Microsoft 365

Exchange Online, Teams, SharePoint и приложения Office: настроены, защищены и поддерживаются.

Microsoft Azure

Виртуальные серверы, резервное копирование и смешанные среды, масштабируемо и с контролем затрат.

Google Workspace

Gmail, Drive и инструменты для совместной работы для команд, которые предпочитают Google.

Миграция

Безопасный переход с вашей текущей среды с минимальными помехами.

Пользователи и лицензии

Обзор того, кто чем пользуется, чтобы вы не платили за ненужное.

Безопасность и соответствие требованиям

Многофакторный вход, резервное копирование, права доступа и настройка с учётом GDPR.

02Подробнее

Какая лицензия вам нужна?

Microsoft 365 для бизнеса выпускается в нескольких вариантах, на момент написания этой страницы под названиями Business Basic, Standard и Premium. Basic включает почту, Teams и онлайн-версии Word и Excel. Standard добавляет программы для компьютера. Premium добавляет управление устройствами и дополнительную защиту. Названия и состав иногда меняются, поэтому для каждого клиента мы смотрим на актуальную ситуацию.

Для большинства офисов с ноутбуками вариант с защитой и управлением устройствами того стоит: с ним настраиваются многофакторная аутентификация, правила для устройств и защита от фишинга. Сотрудникам, которые пользуются только почтой и Teams в браузере, часто достаточно Basic. Мы выясняем, что нужно каждой группе пользователей, чтобы вы не платили за лицензии, которыми не пользуетесь.

Миграция без простоя

Переход со старой почтовой системы или с разрозненных файлов на Microsoft 365 проходит в определённом порядке. Мы в фоновом режиме копируем почтовые ящики и файлы, настраиваем учётные записи, права и устройства и даём тестовой группе уже поработать. Только когда всё в порядке, мы переключаем почту на новую среду.

Переключение остаётся единственным моментом, в котором есть риск. Поэтому мы планируем его вне рабочего времени и оставляем старую среду доступной, пока вы не убедитесь, что ничего не потеряно. Ваша команда получает короткое объяснение, и первое утро в новой среде проходит спокойно.

Безопасность, настроенная сразу правильно

Среда Microsoft 365 с настройками по умолчанию часто открыта шире, чем нужно. Мы включаем многофакторную аутентификацию, ограничиваем, кто и откуда может входить, настраиваем, что можно делать с общими файлами, и подключаем предупреждения о подозрительных входах.

К этому относится и резервное копирование. Microsoft обеспечивает работу сервиса, но то, что удалили вы или взломанная учётная запись, не всегда можно вернуть. Подробнее читайте в разделе безопасность и резервное копирование.

Teams и SharePoint: порядок в файлах

Teams предназначен для чата и встреч, SharePoint для файлов. Вместе они хорошо работают при понятной структуре: команда на каждый отдел или проект, постоянные папки и права, соответствующие должности. Без такой структуры быстро возникает путаница из копий, в которой никто не находит последнюю версию.

Как мы работаем

Так мы работаем

Анализ
Обзор вашей текущей почты, файлов, приложений и пожеланий по совместной работе и безопасности.
Внедрение
Миграция, настройка вашей среды, помощь пользователям на старте и тестирование до запуска.
Сопровождение
Управление пользователями и лицензиями, обновления, мониторинг и поддержка.

Вопросы и ответы

Часто задаваемые вопросы

Microsoft 365 или Google Workspace: что лучше?

Это зависит от вашей команды и инструментов, которыми вы уже пользуетесь. После короткого знакомства мы даём честную рекомендацию.

Можете ли вы перенести нашу старую почту?

Да. Мы переносим почтовые ящики и данные под контролем, часто вне рабочего времени, чтобы свести помехи к минимуму.

Вы занимаетесь и лицензиями?

Да, мы помогаем с лицензиями и управлением ими, чтобы вы платили только за то, чем пользуетесь.

Вы занимаетесь и серверами Azure?

Да, от виртуальных машин до резервного копирования и мониторинга, с учётом того, что у вас работает.

Что с безопасностью в облаке?

Мы настраиваем многофакторный вход, резервные копии, права доступа и правила. Облако безопасно, если оно правильно настроено.

Какая лицензия Microsoft 365 мне нужна?

Это зависит от того, чем занимаются ваши сотрудники. Тем, кто пользуется только почтой и Teams, хватает самого лёгкого варианта. Для ноутбуков с управлением устройствами и дополнительной защитой обычно разумнее более полный вариант. Мы выясняем это для каждой группы пользователей.

Сколько длится миграция на Microsoft 365?

Это зависит от количества почтовых ящиков и объёма данных. Подготовка обычно занимает больше времени, чем сам переход. Заранее мы составляем план, чтобы вы знали, когда что произойдёт.

Связанные услуги

Безопасность и резервное копирование

Защита, резервные копии и план восстановления, чтобы ваши данные и системы оставались под защитой.

Посмотреть

ИТ-обслуживание

Проактивное обслуживание серверов, рабочих мест и мониторинг с чёткими договорённостями.