Microsoft 365 ve bulut: iyi kurulmuş, güvenli ve yönetilen

İşletmeler için Microsoft 365 birden çok sürümde bulunur; bu sayfa yazılırken Business Basic, Standard ve Premium adlarıyla. Basic; e-posta, Teams ve Word ile Excel'in çevrimiçi sürümlerini içerir. Standard bilgisayara kurulan programları ekler. Premium ise cihaz yönetimi ve ek güvenlik getirir. Adlar ve içerik zaman zaman değişir; bu yüzden her müşteri için güncel duruma bakarız.

Dizüstü bilgisayar kullanan çoğu ofis için güvenlik ve cihaz yönetimi içeren sürüm değerlidir, çünkü çok faktörlü doğrulamayı, cihaz kurallarını ve kimlik avına karşı korumayı bununla ayarlarsınız. Tarayıcıda yalnızca e-posta ve Teams kullanan çalışanlar için Basic çoğunlukla yeterlidir. Kullanmadığınız lisanslara ödeme yapmamanız için ihtiyacı kullanıcı grubu bazında belirleriz.

Eski bir e-posta ortamından ya da dağınık dosyalardan Microsoft 365'e geçiş belirli bir sırayla ilerler. E-posta kutularını ve dosyaları arka planda kopyalar, hesapları, yetkileri ve cihazları kurar, bir test grubunun şimdiden çalışmasını sağlarız. Her şey doğru olunca e-postayı yeni ortama alırız.

Bu geçiş, biraz risk taşıyan tek andır. Bu yüzden onu mesai dışında planlar, hiçbir şeyin eksik olmadığından emin olana kadar eski ortamı açık tutarız. Ekibiniz kısa bir tanıtım alır; yeni ortamdaki ilk sabah sakin geçer.

Varsayılan ayarlarla kurulmuş bir Microsoft 365 ortamı çoğu zaman gerekenden daha açıktır. Çok faktörlü doğrulamayı açar, kimin nereden giriş yapabileceğini sınırlar, paylaşılan dosyalarla neyin yapılabileceğini düzenler ve şüpheli oturum açmalar için uyarılar kurarız.

Bunun yanında bir yedekleme de gerekir. Microsoft hizmetin çalışmasını sağlar, ama sizin ya da ele geçirilmiş bir hesabın sildiğini her zaman geri getiremezsiniz. Bununla ilgili daha fazlasını güvenlik ve yedekleme bölümünde okuyun.

Teams sohbet ve toplantı için, SharePoint ise dosyalar içindir. Net bir yapı olduğunda birlikte iyi çalışırlar: her bölüm ya da proje için bir ekip, sabit klasörler ve göreve uygun yetkiler. Bu yapı olmazsa, kimsenin son sürümü bulamadığı bir kopyalar karmaşası oluşur.