Muhasebe entegrasyonları
E-ticaret siteniz ya da teklif programınız ile muhasebe programınız arasında gidip gelen faturalar, müşteriler ve ödemeler.
Entegrasyon ve otomasyon: birlikte çalışan sistemler, çift veri girişi olmadan
Verileri bir kez girin, ihtiyaç duyulan her yerde görünsün: böylece kendi işinize zaman kalır.
01Neler alırsınız
Bizden neler alırsınız
Birçok işletmede aynı veriler üç yerde elle girilir: e-ticaret sitesinde, muhasebede ve bir Excel listesinde. Bu hem zaman alır hem hata üretir. Assist2go sistemlerinizi birbirine bağlar ve tekrarlanabilen işleri otomatikleştirir.
E-ticaret ve stok
Siparişler, stok ve kargo durumu aynı çizgide; olmayan ürünü satmazsınız.
CRM ve teklifler
Web sitesinden gelen talep CRM'inize kişi ve iş olarak düşer, onaylanan teklif ise faturaya dönüşür.
İş akışları ve bildirimler
Hep aynı olan bir işlem kendiliğinden yapılır, bir şey başarısız olursa size bildirim gelir.
Raporlama
Farklı sistemlerdeki rakamlar otomatik olarak bir araya gelir, her ay elle kopyalamanız gerekmez.
Belgeler ve e-posta
Onaylar, hatırlatmalar ve faturalar doğru zamanda gönderilir ya da kaydedilir.
02Ayrıntılar
Nelerle entegrasyon yapılabilir?
Günlük kullandığınız hemen her programın, çoğunlukla bir API ya da standart bir entegrasyon aracılığıyla veri alışverişi yapmanın bir yolu vardır. KOBİ'lerde sık görülen kombinasyonlar şunlardır: siparişleri muhasebeye aktaran bir e-ticaret sitesi, onaylanan teklifi işe ve faturaya dönüştüren bir teklif programı, randevuda onay gönderen bir takvim ve web sitesindeki formun CRM'inize düşmesi.
Bir entegrasyonun değip değmeyeceği, bir şeyin ne sıklıkta olduğuna ve bir hatanın neye mal olduğuna bağlıdır. Ayda üç fatura için entegrasyon yapmaktansa elle devam etmek daha iyidir. Günde kırk sipariş için kurulan entegrasyon kendini çabuk amorti eder ve elle işte kaçınılmaz olan yazım hatalarını önler.
03
Standart entegrasyon, hazır araç ya da özel geliştirme?
Sistemleri bağlamanın üç yolu vardır. Birçok programın, çoğunlukla bir modül olarak, başka bir programla standart entegrasyonu vardır: ilk tercih budur, çünkü bakımı en kolay olanıdır. Basit kurallar için Power Automate gibi araçlar vardır; bunlarla kod yazmadan bir akış kurarsınız. Karmaşık kurallar, yüksek hacimler ya da özel programlar için size özel bir entegrasyon geliştiririz.
İşe yarayan en basit çözümle başlar, yalnızca başka türlü olmayanı kendimiz geliştiririz. Bu, maliyeti düşük ve yönetimi anlaşılır tutar. Bir entegrasyon daha büyük bir özel yazılım projesinin parçasıysa, bununla ilgili daha fazlasını özel yazılım, ERP ve CRM sayfasında bulabilirsiniz.
04
Karşılığını verdiği yerde otomasyon
En çok kazanç, sık tekrarlanan, sabit kuralları izleyen ve elle yapıldığında hata çıkaran işlerde olur: ödenmemiş faturalar için hatırlatma göndermek, biri işe başladığında hesap açmak, her pazartesi bir rapor hazırlamak, ekleri doğru yerde saklamak. Bunlar toplamda haftada bir günü alan küçük işlerdir.
Belgelerin ya da e-postaların okunması veya ön ayrıştırılması gereken yerlerde yapay zeka yardımcı olabilir. Güvenilir olduğu yerde kullanırız; bir hatanın zarar vereceği kararlarda ise bir insanın da göz atmasını sağlarız.
05
Güvenli ve denetlenebilir
Bir entegrasyon verilerinize erişir; bu yüzden bir çalışan kadar özenle ele alınmalıdır. Mümkün olan en az yetkiye sahip ayrı erişim anahtarları kullanır, bunları güvenli saklar ve nelerin bağlandığını kayıt altına alırız. Bir entegrasyon başarısız olursa size ya da bize bir bildirim gelir; böylece kimse fark etmeden veri kaybolmaz.
Nasıl çalışıyoruz
Böyle çalışıyoruz
Analiz
Hangi sistemleri kullanıyorsunuz, nerede çift giriş yapıyorsunuz ve bunun maliyeti ne? Önce en çok kazandıracak olanı seçeriz.
Uygulama
Entegrasyonu geliştirir, gerçek verilerle test eder ve sonuç doğru çıkana kadar yayına almayız.
Bakım
Entegrasyonu izler, bir program değiştiğinde uyarlar ve arızaları siz fark etmeden bildiririz.
Sorular ve yanıtlar
Sıkça Sorulan Sorular
Neleri entegre edebilirim?
API'si ya da standart bir entegrasyonu bulunan hemen her şeyi: muhasebe programları, e-ticaret siteleri, CRM, takvim, ödeme sağlayıcıları ve kendi yazılımınız. Kısa bir analizden sonra nelerin mümkün olduğunu ve ne kazandıracağını açıkça söyleriz.
Bir entegrasyonun maliyeti nedir?
Programlara, kurallara ve gidip gelen veri miktarına bağlıdır. Standart bir entegrasyon çoğunlukla basittir, size özel bir entegrasyonun maliyeti daha yüksektir. Analizden sonra bir teklif alırsınız.
Power Automate gibi bir araç yeterli mi, yoksa özel geliştirme mi gerekir?
Basit akışlar için çoğu zaman yeterlidir. Kurallar karmaşıklaştığında, hacim büyüdüğünde ya da programınız desteklenmediğinde özel geliştirme karşılığını verir. Basit olandan başlar, yalnızca gerekeni kendimiz geliştiririz.
Otomasyon güvenli mi?
Özenle yapılırsa evet: sınırlı yetkili ayrı erişim anahtarları, bir kayıt defteri ve hatalarda bildirim. Bağlanan bir sistem, erişimi olan bir çalışan gibi ele alınır.
Bir program entegrasyonunu değiştirirse ne olur?
Programlar entegrasyonlarını zaman zaman değiştirir. Entegrasyonu biz yönetiyorsak bunu takip eder, uyarlar ve neler olduğunu size bildiririz.
Muhasebemi e-ticaret sitemle entegre edebilir misiniz?
Çoğunlukla evet. Hazır bir standart entegrasyonun olup olmadığı kombinasyona bağlıdır. Yoksa size özel bir entegrasyon geliştiririz.
İş birliği
İşletmenizin neye ihtiyacı olduğuna birlikte bakalım
Teklif isteyin veya bir görüşme planlayın. Çoğunlukla bir iş günü içinde yanıt veririz.
info@assist2go.nlPzt-Cum 09:00-17:00