IT voor bouwbedrijven: tekeningen, werkbonnen en toegang die bij het werk passen

Een onderaannemer heeft de tekeningen van zijn deel nodig voor drie maanden. Daarna hoort de toegang weg te zijn. In de praktijk blijft die vaak jaren bestaan, omdat niemand eraan denkt. Wat helpt:

• een aparte map of omgeving per project, met rechten per partij
• gasttoegang met een einddatum, die vanzelf vervalt
• een accounthouder per project die weet wie er toegang heeft
• een afspraak over wat terugkomt of verwijderd wordt bij het einde van een project

Bouwbedrijven krijgen en versturen veel facturen met hoge bedragen. Dat maakt ze aantrekkelijk voor fraude waarbij een crimineel zich voordoet als leverancier of klant en vraagt om een gewijzigd rekeningnummer. De beste verdediging is een afspraak: elke wijziging van een rekeningnummer controleer je telefonisch, op een nummer dat je al had.

Techniek helpt daarbij. Meervoudige inlog voorkomt dat een crimineel meeleest in een gekaapt mailaccount, en instellingen tegen vervalste afzenders laten valse mails minder vaak binnenkomen. Beide regelen we in de beveiliging van je mail.