Naar de inhoud

IT-partner in Baarn voor praktijken, adviseurs en creatieve beroepen

In Baarn werken veel mensen met gegevens die niet in verkeerde handen mogen komen. Assist2go richt IT zo in dat privacy geregeld is en dat jij er in de praktijk zo min mogelijk van merkt.

Baarn

Kleinschalig werken met gevoelige gegevens

Baarn is een compacte plaats met een winkelgebied in het centrum, kleine kantoren, ook in woonhuizen, en een flink aantal beroepen die met persoonlijke gegevens werken: therapeuten, coaches, psychologen, fysiotherapeuten, advocaten, financieel adviseurs en administratiekantoren.

Voor die beroepen is IT geen bijzaak. Een gestolen laptop of een gekaapt mailaccount kan een meldplicht onder de AVG betekenen, met de bijbehorende zorgen voor je cliënten. Tegelijk heeft niemand zin om elke ochtend door tien beveiligingsstappen te klikken. Het goede midden is een omgeving waarin de beveiliging op de achtergrond staat.

We werken in Baarn bij je thuis of in je praktijk als dat nodig is, en lossen de rest op afstand op. Je hoeft niets te verhuizen of te leren wat je niet nodig hebt.

Privacy

Wat we regelen voor een praktijk of adviseur

Wat er precies nodig is, hangt af van je beroep en van hoe je werkt. De basis ziet er voor bijna iedereen hetzelfde uit en is eenvoudig uit te leggen.

  • Meervoudige inlog op e-mail, agenda en bestanden, zodat een gelekt wachtwoord alleen niet genoeg is
  • Versleutelde laptops en telefoons met schermvergrendeling, die bij verlies op afstand gewist kunnen worden
  • E-mail die veilig verstuurd wordt, voor berichten met gegevens van cliënten of klanten
  • Een back-up buiten je eigen kantoor die we regelmatig terugzetten om te laten zien dat hij werkt
  • Duidelijke afspraken over wie bij welke bestanden kan, zodat je bij een controle of vraag van een cliënt kunt aantonen hoe het geregeld is

Diensten in Baarn

Waar ondernemers in Baarn ons voor inschakelen

Beveiliging en back-up

Meervoudige inlog, versleuteling, phishingtraining en een back-up die getest wordt.

Beveiliging en back-up

Microsoft 365

Mail, agenda, documenten en videobellen in één omgeving, met rechten per persoon en bewaartermijnen die kloppen.

Microsoft 365 en cloud

Website voor je praktijk of bedrijf

Een rustige, snelle site met je werkwijze, tarieven zoals jij die kiest te tonen en een afsprakenformulier dat geen gegevens onnodig bewaart.

Websites en webshops

ICT-beheer en support

Een vaste partij voor updates, storingen en nieuwe apparaten, zodat je tussen twee cliënten niet met je printer bezig bent.

ICT-beheer

Voorbeeld

Een afsprakenformulier dat past bij je werk

Een voorbeeld uit de praktijk: wie in Baarn een praktijk of salon heeft, wil dat klanten zelf een afspraak kunnen maken zonder dat je telefoon continu overgaat. Dat kan met een agenda die op je website staat en die je ook zelf kunt bijhouden.

Wat er vaak misgaat, is dat zo'n formulier meer gegevens vraagt of langer bewaart dan nodig is, of dat de gegevens via een gewoon mailtje de praktijk binnenkomen. We bouwen en koppelen het zo dat alleen wordt gevraagd wat je nodig hebt, dat het veilig wordt opgeslagen en dat je kunt terugvinden wie wat heeft doorgegeven. Een voorbeeld van een agenda op maat is het werk voor een salon in Leusden; je vindt het onder software op maat.

Veelgestelde vragen over IT in Baarn

Wat moet ik regelen als ik met cliëntgegevens werk?
Begin met drie dingen: meervoudige inlog op je mail en bestanden, een versleutelde laptop met schermvergrendeling en een back-up buiten je kantoor. Daarna kijken we naar hoe je gegevens bewaart en deelt. Een jurist of je beroepsvereniging weet wat jouw beroep extra verlangt, wij zorgen dat de techniek dat ondersteunt.
Wat gebeurt er als mijn laptop gestolen wordt?
Met schijfversleuteling en schermvergrendeling zijn je bestanden niet zomaar te lezen. We kunnen het apparaat op afstand blokkeren of wissen, je account direct afsluiten en je bestanden terugzetten op een nieuwe laptop. Zo wordt het een vervelende dag, maar geen datalek.
Kunnen jullie mijn praktijkwebsite beheren?
Ja. We houden de site bij, zorgen voor updates en back-ups en passen teksten aan als je werkwijze of openingstijden veranderen. Je houdt de regie over wat er op staat.
Komen jullie langs in Baarn?
Ja, bij je thuis of in je praktijk, bijvoorbeeld voor een eerste kennismaking of het inrichten van een nieuwe laptop. Het meeste regelen we op afstand.

Samenwerken

Laten we kijken wat jouw bedrijf nodig heeft

Vraag een offerte aan of plan een gesprek. We reageren meestal binnen één werkdag.

info@assist2go.nlMa-vr 09:00-17:00