Mettre au point un bon devis demande de l'effort. Obtenir une signature numérique est compliqué. Et pour une seule mission, il faut vite quatre programmes. Avsaro fait tout dans un seul portail, dans une installation à vous qu'Assist2go héberge et entretient pour vous.
Conçu pour l'entrepreneur qui gère lui-même ses ventes.
Sans compte ni inscription : saisissez votre nom et votre adresse e-mail et vous êtes tout de suite dans votre propre démo. Au bout de 30 minutes, tout est effacé.
01Par Assist2go
Nous travaillions déjà avec notre propre solution pour les devis et les factures. Nos clients nous posaient souvent les mêmes questions : comment établir un bon devis, comment obtenir une signature sans tracas, et pourquoi faut-il un programme pour chaque opération ? C'est de là qu'est né Avsaro, utilisable par tous ceux qui gèrent eux-mêmes leurs ventes. Tout ce dont vous avez besoin autour d'une mission se trouve désormais au même endroit, et nous aimons nous-mêmes travailler avec.
Un seul portail
Pour beaucoup d'entrepreneurs, une mission passe aujourd'hui par quatre programmes : un fichier Word pour le devis, un service distinct pour la signature, un autre programme pour la facture et encore un autre pour le paiement. Les programmes séparés facturent souvent par utilisateur et par mois, et le total grimpe vite à plusieurs dizaines d'euros par mois, avec en plus le travail de tout relier vous-même.
Avsaro fait tout dans un seul portail. Un prix fixe, sans frais par utilisateur, par document ou par signature. Et vous pouvez d'abord l'essayer trente minutes, sans compte.
Pourquoi Avsaro
Sept points que vous pouvez vérifier vous-même.
Vous disposez d'une installation à vous, avec votre propre base de données, vos propres clés et votre propre adresse. Chaque installation fonctionne de façon isolée des autres, sur le serveur d'Assist2go en Europe.
495 € de mise en place et 150 € par mois, hors TVA, pour 12 mois minimum, puis résiliable chaque mois. Il n'y a pas de frais par utilisateur, par document ou par signature.
Votre client signe en ligne, la facture d'acompte et la facture finale sont prêtes, le paiement se fait par iDEAL et tout est préparé pour votre logiciel de comptabilité. Vous ne saisissez un montant qu'une seule fois.
Vous conservez qui a signé, quand, et ce qui a été présenté, avec un certificat que chacun peut vérifier.
Nous sommes à Woudenberg et nous utilisons des serveurs en Europe. Chaque nuit, nous faisons une sauvegarde et une copie en dehors du serveur, et nous effectuons les mises à jour la nuit autant que possible.
Trente minutes dans un environnement à vous, avec des données d'exemple, sans compte ni inscription.
Chaque mois, 1,5 heure de support d'Assist2go lui-même est incluse, et vous avez directement Assist2go comme interlocuteur.
Démo
Essayez tout de suite par vous-même, ou laissez-nous vous le montrer tranquillement.
Vous saisissez votre nom et votre adresse e-mail et vous obtenez votre propre environnement de démo avec les données d'exemple de Studio Voorbeeld. Au bout de 30 minutes, tout est effacé.
Vous préférez le faire ensemble ? Remplissez le formulaire et nous vous contactons. Nous parcourons Avsaro avec vous, répondons à vos questions et regardons ce qui convient à vos devis et factures.
Ce que vous en faites
Vous créez un devis avec des éléments que votre client choisit lui-même, et le total se met à jour. Après l'accord, les brouillons de facture pour l'acompte et pour la facture finale sont prêts. Les abonnements créent eux-mêmes un brouillon de facture, et vous décidez de le vérifier d'abord ou non.
Votre client paie avec iDEAL (si vous connectez Mollie) ou par virement bancaire. Vos rapports montrent le chiffre d'affaires, les créances et le chiffre d'affaires récurrent, avec export en csv et en pdf pour votre comptable.
Votre client reçoit un lien personnel, sans compte. Il donne son accord en trois étapes : coordonnées et cases à cocher, signature et code de confirmation par e-mail. Cela fonctionne aussi sur téléphone.
L'accord est consigné dans un dossier de preuves avec un certificat que vous pouvez faire vérifier. Il s'agit d'une signature électronique simple avec dossier de preuves, et non d'une signature qualifiée.
Assist2go est une entreprise informatique à Woudenberg avec plus de 20 ans d'expérience dans les sites web, les logiciels, la gestion et l'hébergement pour les PME. Avsaro n'est proposé qu'avec l'hébergement et le support d'Assist2go. Vous avez un interlocuteur unique qui connaît aussi votre domaine, votre messagerie et votre site web.
02Ce qui est inclus
03Démo
En un peu plus de six minutes, vous voyez comment un devis est créé, signé et payé, et comment votre comptabilité se met à jour toute seule. Le portail du film appartient à une entreprise fictive, Studio Voorbeeld.
Les explications de ce film sont lues par une voix de synthèse.
Le texte parlé du film, en anglais. Vous pouvez aussi activer les sous-titres dans le lecteur.
This is Avsaro, the business portal by Assist2go.
You open the portal and see right away where you stand: what is outstanding, what is overdue and what needs your attention today. Studio Voorbeeld is made up for this demo. When a customer pays late, you record the payment with one click on Betaald. Your subscriptions are there too, with the date of the next invoice.
Now a new quote. You click Offerte maken, pick the customer from your own list and start from a template, for example for a website or web shop. Text and terms are already in place.
In the editor you give the quote a title and read the introduction that is already written. What you deliver and what is not included sit in fixed text blocks, which prevents disputes later. Prices come from your service register and the total updates instantly, VAT included. A discount is a percentage or an amount. You set how long the quote is valid and which down payment you ask for, here thirty percent. In the live preview you see what your customer will read, before anything is sent.
Before sending, the portal checks the quote for missing details. You see exactly who receives the email. Once sent, the quote gets a fixed number, and the portal shows when your customer opens it.
Your customer gets a clean email with the quote as a PDF, your terms and a personal link. One click is enough.
The customer reads the quote on a page of their own, on phone, tablet or computer. Everything is in there: what you deliver, what it costs and how payment works. Optional items are chosen by the customer. Then comes the acceptance, in three steps. First the details and the confirmation of your terms. Then a signature, with a mouse or a finger, or typed via Schrijven. Finally a code by email, confirming it really is the customer. The portal keeps everything in an evidence file. The customer sees their acceptance with name, date and signature and gets the signed PDF.
Back in your portal the quote shows as accepted. The down payment invoice and the final invoice are already waiting as drafts. The timeline shows what happened, and the signed PDF with certificate is stored with the quote and also saved in OneDrive.
You review the down payment invoice with one click. The portal compares it with the signed quote, and you see the email your customer will get. Then you finalise and send it in one step: invoice number, PDF, email and a copy for Exact and OneDrive. For each part you see the status.
The customer opens the invoice on a page of their own. Paying with iDEAL runs through your own Mollie account. A bank transfer works too, with copy buttons for the details.
When a transfer arrives, you record the payment with one click on Betaald. Date and amount are already filled in. The invoice shows as paid, reminders stop and the figures are up to date.
The portal processes an iDEAL payment by itself. The invoice then shows as paid.
For recurring services, such as hosting or support, you use subscriptions. You set amount, VAT and payment term once. After that the portal creates the invoice every month. You choose whether it goes out at once or comes by first.
Under Rapporten you find revenue, VAT and outstanding amounts, calculated from your invoices. You choose a month, a quarter or a full year. Revenue is shown per month. The VAT on your sales is ready per quarter and per rate, to help with your VAT return. Under Debiteuren you see who still has to pay and for how long. And for your accountant you export everything as a CSV with one click.
All your customers sit in one list, with search and filters. In the customer file you see revenue and what is still outstanding, with the quotes, invoices and subscriptions of that customer below it.
An invoice you no longer want in view, you archive with a reason. The reason stays with the document. You find it again with the filter Gearchiveerd. And if you change your mind, one click puts it back.
Signing in takes a second step: a code from your authenticator app, with recovery codes as backup.
From quote to payment, all in one flow. Avsaro, the business portal by Assist2go. Want to know more? Visit avsaro.com.
Les sous-titres sont en anglais, les écrans montrent des données d'exemple en néerlandais.
04Formule
Le portail, opérationnel et hébergé par nous, à une adresse qui vous est propre. Pour nous, tout compte : nous faisons le maximum pour le garder à jour et en bon état de marche. Si quelque chose ne fonctionne pas, nous mettons tout en œuvre pour le réparer. Nous corrigeons gratuitement une erreur d'Avsaro lui-même. En plus, vous disposez chaque mois de 1,5 heure de support pour vos questions, des explications et de l'aide pour vos réglages.
Le support au-delà de 1,5 heure par mois et tout autre travail en dehors de l'abonnement sont facturés à part, à un tarif horaire hors TVA. Nous vous le signalons à l'avance et ne commençons qu'après votre accord par e-mail. Exemples :
Exemple
Ceci est un exemple de calcul avec des hypothèses que vous pouvez modifier vous-même dans le calculateur d'avsaro.com. Ce n'est pas un témoignage client.
Un webdesigner fictif réalise 10 devis par mois. Dans Word, chaque devis demande environ 30 minutes, plus 10 minutes pour la relance et la ressaisie dans une facture : un peu plus de 6,5 heures par mois. Avec Avsaro, il compte environ 12 minutes par devis, soit 2 heures. La différence est de plus de 4 heures par mois. Avec un tarif d'exemple de 75 euros de l'heure, 4 heures représentent 300 euros de temps.
Calculer avec vos propres chiffres05Prix
Nous fixons le contenu exact et le prix dans une proposition.
495 €
une seule fois, hors TVA
Le portail à une adresse qui vous est propre, configuré avec les données de votre entreprise, votre logo et vos services.
150 €
par mois, hors TVA
L'hébergement et la gestion par nos soins, et 1,5 heure de support par mois.
À part, annoncé à l'avance
Le support au-delà de 1,5 heure et tout autre travail en dehors de l'abonnement sont facturés à part, à un tarif horaire hors TVA.
L'abonnement a une première durée de 12 mois. Ensuite, il se poursuit de mois en mois. Vous le résiliez au plus tard un mois avant la fin de la période en cours, y compris avant la fin des 12 premiers mois (voir nos conditions générales).
Si vous voulez que vos clients paient avec iDEAL, vous connectez votre propre compte Mollie à votre portail. Mollie facture un montant par paiement. Vous le payez à Mollie, pas à nous. Les tarifs peuvent changer : consultez mollie.com pour le prix actuel.
Vous n'avez pas besoin de Mollie pour utiliser le portail. Sans Mollie, votre client paie par virement bancaire. Les coordonnées bancaires figurent sur la page de la facture avec des boutons de copie, et vous marquez vous-même le paiement.
06Méthode
Demandez un entretien, ou essayez d'abord par vous-même dans un environnement de démo de 30 minutes. Nous vous contactons pour trouver ensemble un moment.
Nous parlons de vos chiffres, de vos conditions et de ce que vous souhaitez reprendre.
Données de l'entreprise, logo, signature, services et connexion avec votre messagerie.
Vous travaillez dans le portail, nous le faisons tourner.
07À côté de votre comptabilité
Avsaro est conçu pour l'entrepreneur qui gère lui-même ses ventes : un propriétaire, une vue d'ensemble. Si vous avez une équipe avec des accès et des rôles distincts pour vos collaborateurs, Avsaro n'est pas le bon choix pour le moment. Avsaro n'est pas un logiciel de comptabilité, ne dépose pas de déclaration de TVA et fonctionne à côté du logiciel de votre comptable. La signature est une signature électronique simple avec un dossier de preuves, pas une signature qualifiée, et elle n'a pas encore été examinée sur le plan juridique.
Avsaro gère vos ventes, du devis au paiement, et fournit des rapports et des exports pour votre comptable. Les factures peuvent être envoyées en copie par e-mail dans la boîte numérique d'Exact Online. Ce n'est pas une liaison directe avec Exact. Votre comptabilité et votre déclaration de TVA restent dans le logiciel que vous utilisez aujourd'hui. Vos devis, factures, e-mails et pages client existent aussi en anglais. L'envoi du courrier passe par Microsoft 365.
08Questions fréquentes
Démo
Essayez par vous-même, ou demandez un entretien via le formulaire. Vous pouvez aussi nous écrire par e-mail.
info@assist2go.nlLun-ven 09:00-17:00
